Toolkit voor deelnemende bedrijven

Voorbereiden op de OBD? Dit moet je weten!

Aanlever­specificaties

Vragen of onduidelijkheden over het aanleveren van materialen?
Raadpleeg het handboek!

Belangrijke datums

20 november 2019

Sluitingsdatum aanmelden.

Uiterlijk 20 november 2019

Aanleveren druk- en webmateriaal aan Werken in de Kempen.

(zie aanlever­specificaties)

Vanaf 2 december 2019

Aanlevering promotiepakket door Werken in de Kempen.

(posters, spandoeken & flyers)

10 december 2019

Sparringsessie met collega-deelnemers.

(aanmelden via dit formulier)

16 december 2019

Deelnemerspagina’s online op Open Bedrijven Dag website.

16 december 2019

Zorg dat je vacatures online staan op werkenindekempen.nl.

20 december 2019

Start promotiecampagne voor bezoekers.

2019

 

2020

 

10 januari 2020

Verspreiding magazine.

11 januari 2020

Magazine online te lezen.

13 januari 2020

Sandwichborden door de hele regio geplaatst.

25 januari 2020

Open Bedrijven Dag.

27 januari 2020

Je ontvangt een feedbackformulier.

3 februari 2020

Start evaluatiegesprekken.

Hulp bij teksten

Heb je een VIP-pakket besteld?
Dan hoef je zelf geen teksten te schrijven (ook niet voor jouw online deelnemerspagina).
Een tekstschrijver neemt contact met jou op.

Heb je geen VIP-pakket? Lees dan verder…

Doel van de tekst

De tekst vertegenwoordigt een uitnodiging om de Open Bedrijven Dag bij jou te bezoeken,
eventueel ondersteund met een puur verhaal van de organisatie en waar deze voor staat.

Hoeveel woorden mag de tekst bevatten?

  • Aantal woorden magazine basispakket: maximaal 70.
  • Aantal woorden magazine mediumpakket: maximaal 140.
  • Aantal woorden magazine premiumpakket: maximaal 270.
  • Aantal woorden online deelnemerspagina alle pakketten: maximaal 500.

Voorwaarden

  1. Geschreven vanuit de eerste persoon. Bijvoorbeeld ‘ons bedrijf’, ‘onze medewerkers’ en ‘wij produceren’, maar…
  2. Schrijf niet alleen maar over jezelf! Verplaats je ook in de bezoeker en waarom het voor hem / haar de moeite waard is om naar jouw open dag te komen. Bedenk wat jij voor jouw bezoeker kunt betekenen.
  3. In deze tekst worden geen openstaande vacatures gepromoot. Ook reclameteksten zijn niet toegestaan.

Toch liever uitbesteden?

Toch liever iemand anders inschakelen om jouw teksten te schrijven? Voor €250,- regelen wij een tekstschrijver voor jou!
Laat het ons weten. Maar wacht niet te lang, want vol = vol.

Geen inspiratie?

Gebruik de lijst hieronder om een interessante tekst samen te stellen voor jouw open dag.
(Dit is alleen maar ter inspiratie, je hoeft dus niet alle punten te laten terugkomen en je mag ook iets heel anders schrijven.)

  • Wat is er straks te doen op jouw open dag?
  • Wat is er te bekijken bij jouw bedrijf?
  • Als er iemand rondleidingen gaat geven, vertel daar dan iets over.
  • Als er iemand (een) demonstratie(s) gaat geven, vertel daar dan iets over.
  • Is er iets wat bezoekers alléén kunnen zien / beleven / te weten komen als zij naar jouw open dag komen? Vermeld dit dan.
  • Heb je vorig jaar meegedaan aan de Open Bedrijven Dag? Hoe was jouw open dag toen verlopen? Ga je activiteiten van vorig jaar herhalen? Komen er nieuwe activiteiten bij?
  • Als er iemand (een) workshop(s) gaat geven, vertel daar dan iets over.
  • Is er nog iets wat jij tegen jouw bezoekers wilt zeggen?
  • Serveer je lekkernijen (hapje en / of drankje) op jouw open dag? Altijd leuk om te vermelden.
  • Is er op jouw open dag iets speciaals te doen voor kinderen? Dan kun je hierover vertellen.
  • Zijn er goodiebags of presentjes beschikbaar voor bezoekers? Of kunnen bezoekers hun eigen souvenirtje maken? Dat is leuk om in je tekst te vermelden.

Voorbeeld deelnemerspagina

Voorbeeld deelnemerspagina Open Bedrijven Dag 2020

Promotie­pakket

Nog even geduld…

De bestanden voor het promotiepakket (Flyers, Posters, Spandoeken, Handtekening en Bewegwijzering) verschijnen 1 december 2019 op deze pagina!

Verwach­tingen

Wat verwachten wij van jou

  • Jij opent als bedrijf je deuren voor bezoekers op 25 januari van 10:00 – 16:00 uur.
  • Je draagt zelf zorg voor de organisatie van activiteiten en voorzieningen ter plaatse.
  • Je draagt zelf zorg voor bewegwijzering en de presentatie van jouw bedrijf.
  • Je levert op tijd materialen voor het magazine aan.
  • Je levert op tijd informatie aan voor je online deelnemerspagina.
  • Indien je bedrijf meerdere locaties heeft: je laat ons zo spoedig mogelijk weten welke vestiging geopend is op de Open Bedrijven Dag.
  • Je spreekt tijdens de Open Bedrijven Dag zelf met je bezoekers of laat dit door een van jouw medewerkers doen.
  • Je draagt er zelf zorg voor dat jouw vacatures 16 december online staan op werkenindekempen.nl.
  • Je handelt zelf de sollicitaties af die voortkomen uit de Open Bedrijven Dag.
  • Je draagt zelf actief bij aan de promotie van jouw Open Bedrijven Dag, bijvoorbeeld:
    – Door jouw deelname en online deelnemerspagina te delen op social media;
    – Door de posters die je van ons krijgt goed zichtbaar op te hangen;
    – Door de flyers die je van ons krijgt actief uit te delen.

Wat kun jij van ons verwachten

  • Stapsgewijze e-mails om je te begeleiden naar de Open Bedrijven Dag toe.
  • Wij verzorgen de vormgeving van jouw plaatsing in het magazine.
  • Wij organiseren vóór de sluitingsdatum van inschrijving diverse infosessies over de Open Bedrijven Dag waar je terecht kunt voor vragen, informatie en een sfeerimpressie.
  • Werken in de Kempen verzorgt een ‘Sparringsessie’ om ideeën uit te wisselen met andere deelnemers.
  • Wij doen de promotie van het totale evenement in de regio, d.m.v.
    – Plattegrondbrochure (oplage 85.000 stuks);
    – Open Bedrijven Dag magazine (oplage 85.000 stuks);
    – Evenementenpagina op Facebook;
    – Promotie op andere social media kanalen (meer dan 13.000 volgers);
    – Open Bedrijven Dag website;
    – Sandwichborden door de hele Kempenregio vanaf 2 weken voor het evenement.
  • Per deelnamepakket wordt een promotiepakket verstrekt, bestaande uit:
    – 1 spandoek;
    – 250 flyers;
    – 2 posters;
    – Online deelnemerspagina.
  • Jij krijgt de mogelijkheid om één of meerdere (afhankelijk van je gekozen deelnamepakket) vacatures 60 dagen te plaatsen op onze website.
  • Wij adviseren jou omtrent jouw open dag door middel van communicatie per mail en handige hulpmiddelen.
  • Per deelnamepakket wordt 1 bedrijf (waaronder 1 locatie valt) door Werken in de Kempen gepromoot.
  • Vermelding van een extra locatie* is mogelijk tegen meerprijs, namelijk: € 250,-

* Onder een locatie verstaan wij een vestigingsplaats van de deelnemende partij die valt onder de rechtspersoon van het aangemelde bedrijf. Bedrijf X kan een vestiging hebben in Hapert en in Valkenswaard, waarbij de vestiging te Valkenswaard als tweede locatie kan worden opgegeven. Maar als er sprake is  van ‘bedrijf X’ en ‘bedrijf Y’, telt bedrijf Y niet als tweede locatie.

Vragen?Meer info?Opmerkingen?Complimentjes?

Bel 0497-21 00 26 of mail events@werkenindekempen.nl